Datenschutz

1. Überblick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich? Die Verarbeitung erfolgt durch die Gesellschaften der Steuerberatungsgruppe Dr. Schmalzl (siehe Abschnitt 3).

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird von Ihnen selbst übermittelt, etwa über das Anfrageformular. Andere Daten erfasst unser System beim Seitenaufruf automatisch, im Wesentlichen technische Daten wie Browser, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Technische Daten dienen dem fehlerfreien Betrieb der Website. Angaben aus dem Anfrageformular verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Website setzt keine Cookies, keine Webanalyse und keine Werbedienste ein.

Welche Rechte haben Sie? Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Widerruf erteilter Einwilligungen und auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Siehe Abschnitt 6.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieses Dienstleisters verarbeitet. Dabei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten handeln.

Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Dienstleister verarbeitet Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Datenschutzinformationen: hetzner.com/de/legal/privacy-policy. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung richtet sich an Besucherinnen und Besucher dieser Website, an bestehende und ehemalige Klientinnen und Klienten, an Interessentinnen und Interessenten sowie an deren Gesellschafter, Organe und Mitarbeiter.

Verantwortliche

Dr. Schmalzl & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
Operngasse 17-21 / Top 302
A-1040 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 587 87 55
E-Mail: office@schmalzl-partner.at
Firmenbuchnummer: FN 34713z

Für die Standorte Schwechat und Hainburg ist die Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H. (Bruck-Hainburger Straße 1, A-2320 Schwechat, FN 126241z, Landesgericht Korneuburg, E-Mail: office@schmalzl-schwechat.at bzw. office@schmalzl-hainburg.at) verantwortlich, für den Standort Baden die Dr. Schmalzl & Dkfm. Vogler Steuerberatungsgesellschaft m.b.H (Roseggerstraße 4, A-2500 Baden, FN 111112a, Landesgericht Wiener Neustadt, E-Mail: office@schmalzl-baden.at).

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer wir sie erhoben haben, oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Soweit Sie Klientin oder Klient, ehemalige Klientin oder ehemaliger Klient, Interessentin oder Interessent oder eine Kontaktperson einer der Genannten sind, speichern wir Ihre Daten für Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, etwa für die Zusendung von Informationen per E-Mail oder eine telefonische Kontaktaufnahme zu Werbezwecken.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa eine Anfrage zur Erstberatung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser überwiegendes berechtigtes Interesse, etwa am sicheren und effizienten Betrieb dieser Website.
• Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit dem WTBG 2017: Verarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Berufsbefugnisse.

SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix https:// und am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Weder zu Analyse- oder Werbezwecken noch zu technischen Zwecken wird ein Cookie gesetzt.

Gespeichert werden ausschließlich die Anzeigeeinstellungen, die Sie selbst über die Schaltfläche Barrierefreiheit & Anzeige wählen. Diese liegen im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) und werden zu keinem Zeitpunkt an unseren Server übertragen. Solange Sie dort nichts ändern, wird nichts gespeichert:

Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich, ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich. Sie können die Werte jederzeit über die Schaltfläche Zurücksetzen entfernen oder den lokalen Speicher in Ihrem Browser löschen.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Anbietern aufgebaut.

Steuertipps und Online-Rechner

Die Beiträge unter Steuertipps sowie die Online-Rechner stellt der Informationsdienst Klienten-Info (klienten-info.at) bereit. Texte und Rechenergebnisse ruft unser Server beim Anbieter ab, Ihre Eingaben in den Rechnern werden dabei ohne Bezug zu Ihrer Person übermittelt. Die Bilder zu den Beiträgen lädt Ihr Browser direkt von den Servern des Anbieters. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem aktuellen Informationsangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Externe Dienste und Links

Diese Website bindet keine Analysewerkzeuge, Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins, Kartendienste und keine externen Videoplayer ein. Routenplanung und Facebook sind nur verlinkt. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, es gilt dann dessen Datenschutzerklärung.

Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (gewünschter Standort, Anliegen, Name, gegebenenfalls Firma, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, bevorzugter Kontaktweg und Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an den gewählten Standort. Eine Speicherung des Formularinhalts in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht, speichern wir sechs Monate. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, eine Mindestausfüllzeit sowie eine Begrenzung der Sendeversuche je IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nicht dauerhaft gespeichert.

Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage samt aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen und die Speicherdauer entsprechen jenen des Anfrageformulars.

5. Datenverarbeitung für Klientinnen und Klienten

Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung,
• zur Stärkung bestehender und zum Aufbau neuer Klientenbeziehungen sowie zur Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing),
• im Fall einer Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei.

Soweit wir jeweils beauftragt sind, darüber hinaus:

• zur Durchführung der Lohnverrechnung (einschließlich monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie monatlicher und jährlicher Meldungen an Behörden),
• zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung,
• zur Beratung und Vertretung in Angelegenheiten des Steuerrechts und in wirtschaftlichen Angelegenheiten,
• zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
• zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden, vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen,
• zur selbständigen Durchführung wirtschaftstreuhänderischer Arbeiten, die eine Zusicherungsleistung eines unabhängigen Prüfers erfordern, insbesondere der gesetzlich vorgeschriebenen und jeder auf öffentlichem oder privatem Auftrag beruhenden Prüfung der Buchführung, der Rechnungsabschlüsse, der Kostenrechnung, der Kalkulation und der kaufmännischen Gebarung von Unternehmen, mit oder ohne förmlichen Bestätigungsvermerk,
• zur selbständigen Durchführung sonstiger Prüfungen und vereinbarter Untersuchungshandlungen,
• zur pagatorischen Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) einschließlich der Lohnverrechnung sowie zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation) samt Beratung auf diesen Gebieten,
• zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bücher,
• zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen,
• zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
• zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur Organisation und Prüfung von Sanierungsplänen und zur begleitenden Kontrolle bei deren Durchführung,
• zur Beratung und Vertretung in Devisensachen (ohne Vertretung vor ordentlichen Gerichten),
• zur Erstattung von Sachverständigengutachten auf den Gebieten des Buchführungs- und Bilanzwesens und auf jenen Gebieten, zu deren fachmännischer Beurteilung Kenntnisse des Rechnungswesens oder der Betriebswirtschaftslehre erforderlich sind,
• zur Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, die nach anderen Gesetzen ausdrücklich nur von Buchprüfern oder Wirtschaftsprüfern gültig ausgeführt werden können,
• zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögenschaften mit Ausnahme der Verwaltung von Gebäuden,
• zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen,
• zur Tätigkeit als Mediator,
• sowie zu jeder sonstigen beauftragten Aufgabe gemäß §§ 2 und 3 WTBG 2017.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sind Sie Interessentin oder Interessent, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung per E-Mail oder Telefon nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sind Sie Klientin oder Klient, verarbeiten wir Ihre Daten, weil dies zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die oben genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

Empfänger

Soweit dies zu den genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten,
• Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechts,
• Wirtschaftsprüfer für Zwecke des Auditing,
• Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrags über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalls (etwa Haftpflichtversicherung),
• Klientinnen und Klienten, soweit es sich um Daten ihrer Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter handelt,
• Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,
• von Klientinnen und Klienten bestimmte sonstige Empfänger (etwa deren Konzerngesellschaften).

Im Bereich der Lohnverrechnung zusätzlich:

• Gläubiger der Dienstnehmerin oder des Dienstnehmers sowie sonstige an der damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
• Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessenvertretung,
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen,
• mit der Auszahlung an Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
• Betriebsärzte und Pensionskassen.

Im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung zusätzlich:

• Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
• Banken im Auftrag der Klientin oder des Klienten,
• Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.

Übermittlung in Drittländer

Manche der genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, etwa durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Diese sind auf Anfrage erhältlich.

6. Ihre Rechte

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Ergänzung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa während der Prüfung der Richtigkeit der Daten oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung ablehnen.

Zur Ausübung dieser Rechte und bei Fragen zu dieser Erklärung genügt eine formlose Nachricht an office@schmalzl-partner.at oder an den Standort, mit dem Sie in Kontakt stehen.

7. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung auf dieser Website oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.